Automatyzacja sprzedaży
Od zapytania klienta do danych produkcyjnych
Nadal przygotowujesz oferty ręcznie?
Konfigurator BaseAI automatyzuje cały proces — od wyboru produktu aż po gotową ofertę i dane produkcyjne.
Porozmawiajmy z namiDziś
- Klient wysyła zapytanie
- Handlowiec dopytuje o parametry
- Technolog sprawdza możliwość wykonania
- Excel i kalkulacja ceny
- Tworzenie oferty PDF
- Klient zmienia parametry
Proces zaczyna się od nowa
Z BaseAI
- Klient konfiguruje produkt
- System waliduje konfigurację
- Cena liczy się automatycznie
- Oferta PDF albo koszyk
- Dane lecą do CRM / ERP
- BOM i dane produkcyjne
Godziny → minuty
Oszczędzasz czas.
Zwiększasz sprzedaż.
Eliminujesz błędy.
Wyjścia
Co konfiguracja może z siebie wygenerować
Zwykle wdrażamy dwa lub trzy z tych wyjść. Wszystkie naraz rzadko mają sens.
- 01
Oferta PDF
Dokument generowany z konfiguracji, w Waszej identyfikacji, z pozycjami kalkulacji i warunkami handlowymi. Bez ręcznego uzupełniania szablonu.
- 02
Pozycja koszyka
Wynik konfiguracji jako produkt z SKU, gotowy do zakupu. Tak działa konfigurator ALUVIO — konfiguracja przechodzi wprost w zamówienie.
- 03
Wpis w CRM
Lead z pełną konfiguracją, wartością i kodem wariantu. Handlowiec dostaje kontekst, a nie samo „ktoś pytał o wycenę".
- 04
Zamówienie w ERP
Przekazanie pozycji do systemu, w którym pracuje produkcja i logistyka — zamiast przepisywania z maila.
- 05
Lista materiałowa (BOM)
Zestawienie komponentów z ilościami i jednostkami, pogrupowane tak, jak pracuje magazyn.
- 06
Lista cięcia i dane CNC
Długości, ilości i przeznaczenie każdego elementu. Przy prostszych produktach to ostatni krok przed maszyną.
Integracje
Konfigurator musi mieć dokąd odesłać dane
Łączymy się z systemami, w których faktycznie pracuje Twój zespół. Dla części z nich mamy własne narzędzia, które rozwijamy od lat.
- BaseLinkerZamówienia, produkty i stany. Własny serwer MCP oraz narzędzia BL Transfer i XML2BASE.
- ShoperProdukty, zamówienia i treści. Serwer MCP oraz gotowe scenariusze n8n.
- ShopifySklepy na Shopify — konfigurator jako źródło pozycji koszyka. Tak działa AluVeno.
- WooCommerceSklepy na WordPressie — produkty i zamówienia z konfiguratora.
- Insert Subiekt NexoImport faktur i dokumentów przez OCR oraz format EPP (EDI++).
- KSeFObieg faktur elektronicznych: wysyłka, pobieranie i kontrola statusów.
- n8nWarstwa, w której spinamy resztę — powiadomienia, raporty i procesy bez gotowego złącza.
- ERP i CRMPrzekazanie zamówienia i zestawienia materiałowego do systemu, w którym pracuje zespół.
Automatyzacją zajmujemy się od dawna — tylko pod inną nazwą
Zanim zaczęliśmy budować konfiguratory, robiliśmy integracje BaseLinkera, Shopera, KSeF i n8n. Te narzędzia dalej działają i dalej je rozwijamy — teraz stanowią drugą połowę drogi, która zaczyna się w konfiguratorze.
Najczęstsze pytania
- Od czego zacząć, jeśli nic nie jest zautomatyzowane?
- Od jednego, najczęściej powtarzanego kroku — zwykle jest to wycena albo tworzenie oferty. Automatyzacja całego procesu naraz kończy się długim wdrożeniem bez efektu po drodze. Jeden domknięty krok daje efekt od razu i pokazuje, gdzie jest następne wąskie gardło.
- Czy musimy zmieniać systemy, których używamy?
- Nie. Punktem wyjścia jest to, co macie. Jeśli system ma API, wpinamy się w nie; jeśli nie ma, zwykle da się przejść przez eksport, import albo warstwę pośrednią. Wymiana ERP z powodu konfiguratora to zwykle zły pomysł.
- Czy automatyzacja zabierze pracę handlowcom?
- Zabiera im przepisywanie danych i liczenie w arkuszu, a nie rozmowę z klientem. W praktyce handlowiec przestaje odpowiadać na pytania, na które odpowiedź jest policzalna, i zajmuje się tymi, gdzie potrzeba decyzji.
Pokaż nam swój produkt,
a my pokażemy możliwości.
- Prześlij rysunki lub zdjęcia
- Opisz możliwości konfiguracji
- Otrzymaj propozycję rozwiązania i wycenę